Metų pabaiga yra tada, kai neformalūs įpročiai virsta mokesčių rizika. Nyderlandų mikro ir mažoms įmonėms neišspręstos problemos gali greitai tapti mokesčių įsipareigojimais dėl silpno administracinio priežiūros.

Mokesčių inspekcija Belastingdienst aiškiai nurodo: jei jūsų administracija yra nebaigta, jie patys nustato apyvartą ir pelną. Įrodinėjimo našta pereina jums.

Prieš pradėdami, užtikrinkime, kad pagrindai būtų padengti.

Ar jūsų apskaitos knyga atitinka verslo realybę?

Peržiūrėkite visus banko sąskaitas, grynųjų pinigų judėjimus, pardavimo faktūras, pirkimo faktūras ir savininko susijusias operacijas. Ar jie yra užfiksuoti ir suderinti?

Tada užduokite sunkesnį klausimą: ar turite dokumentus, susitarimus ir operacinius įrašus, kurie juos pagrindžia?

Administracija reiškia daugiau nei buhalterija. Laikykite sutartis, korespondenciją, darbotvarkes, programinės įrangos duomenis ir įrašus, tokius kaip kilometrų žurnalai.

Pagrindinė mintis: jei jūsų apskaitos knyga trūksta įrodymų per auditą, rizikuojate rimtomis pasekmėmis.

Ar jūsų PVM jautrūs daiktai yra tvarkingi?

Nedelsdami patikrinkite įmonės automobilių privatų naudojimą, mišrų privatų ir verslo turtą bei PVM atskaitas. Įmonės automobiliams PVM už privatų naudojimą turi būti nurodytas metų galutinėje PVM deklaracijoje.. Be privatumo naudojimo įrašų taikomas standartinis pataisymas.

Dauguma mažų įmonių per metus atskaito PVM, tarsi naudojimas būtų grynai susijęs su verslu, tik vėliau per vėlai sužino, kad neturi gynybinės pozicijos.

Ar suderinote atlyginimų priedus ir WKR naudojimą?

Jei turite darbuotojų, peržiūrėkite visus neapmokestinamus priedus, dovanas, sezoninius priedus, mobilumo kompensacijas ir bet kokius neformalius mokėjimus, atliktus per metus.

Nyderlandų werkkostenregeling (WKR) nemokama erdvė kasmet atnaujinama. Nėra perkeliamumo. 2026 m. nemokama erdvė yra 2,00% pirmiems 400 000 € iš pajamų sumos ir 1,18% vėliau.

Viršijus nemokamą erdvę, jums bus taikomas 80% galutinis mokestis už viršijamą sumą. Įtraukite šį mokestį į savo darbo užmokesčio mokesčių deklaraciją antrame 2026 m. atlyginimų laikotarpyje. Kovo pabaiga yra jūsų terminas suderinti ir sumokėti.

Vienam klientui daugiau nei 100 000 € buvo neteisingai įtraukta į nemokamą erdvę pagal pasenusius teisės aktus. Korrektūra lėmė potencialų 80 000 € darbo užmokesčio mokesčių sąskaitą.

Ar jūsų deklaravimo įsipareigojimai aiškūs?

Jei dirbate per BV arba kitą deklaravimo subjektą, patvirtinkite, ar reikia parengti ir pateikti metines ataskaitas, kuri klasė taikoma, ir ar jūsų procesas yra paruoštas skaitmeniniam pateikimui.

Nuo 2026 m. sausio 1 d. visos įmonės Nyderlanduose privalo pateikti metines ataskaitas KVK iXBRL formatu; pateikimas paštu ar el. paštu nebus priimtas.

Įmonėms, kurių finansiniai metai baigiasi 2025 m. gruodžio 31 d., pateikimo terminas yra 2026 m. gruodžio 31 d. Griežtas 12 mėnesių laikotarpis.

Pateikite vėlai arba nesugebėkite pateikti, ir tapsite asmeniškai atsakingi už skolas, kai jūsų verslas bus paskelbtas bankrutuojančiu. Jūsų teisinė struktūra jūsų neapsaugos.

Ar galite atgauti savo įrašus?

Verslo įrašai turi būti saugomi mažiausiai 7 metus (10 metų nekilnojamajam turtui). 

Mokesčių auditų metu turite pateikti visus tinkamus dokumentus.

Trūkstami duomenys sukelia apskaičiuotas mokesčių ir palūkanų išlaidas. Svarbu, kad failai būtų pilni, skaitomi ir susiję su administracija.

Ką daryti dabar

Prieš pereinant į naujus metus, atlikite šiuos patikrinimus:

• Suderinkite visus banko sąskaitas ir patvirtinkite, kad egzistuoja palaikantys dokumentai.
• Peržiūrėkite atviras skolas ir kreditorius dėl senų, neįmanomų surinkti ar ginčijamų punktų.
• Patikrinkite PVM apdorojimą įmonės automobiliams ir mišriam naudojimui skirtoms prekėms.
• Suderinkite darbo užmokesčio papildymus su WKR laisva erdve.
• Peržiūrėkite, ar jūsų juridinis asmuo reikalauja metinių ataskaitų, ir įsitikinkite, kad esate pasiruošę jas pateikti elektroniniu būdu pagal dabartinius reikalavimus.
• Patikrinkite išsaugojimo kokybę ir ar galite gauti pagrindinius įrašus, kai to reikia.
• Išvalykite savininko sąskaitą dėl neformalių mokėjimų ar privačių išlaidų.

Lemiamas klausimas: ar jūsų metų pabaigos failas įrodo istoriją, kurią pasakoja jūsų apskaita? Jei atsakymas nėra teigiamas, nesibaikite metų. Administracinis aplaidumas greitai tampa strategine rizika.