Metų pabaigos spaudimas mažoms įmonėms kyla iš atidėtų sprendimų.
Trūkstamos sąskaitos faktūros, neapmokėti reikalavimai ar atsargų neatitikimai dažnai pasirodo visi kartu, kai uždaroma metai, tačiau visi šie klausimai gali būti sistemingai išspręsti.
Pagal Nyderlandų mokesčių taisykles, jūsų administracija turi būti pilna ir kontroliuojama. Jūsų pelnas nustatomas iš balanso ir pelno-nuostolių ataskaitos, naudojant fiskalines taisykles. Šios dažnai skiriasi nuo jūsų komercinio požiūrio.
Tai reiškia, kad metų pabaiga nėra tik administracinė finišo linija; tai galutinis testas, kad pamatytumėte, ar jūsų buhalterija, mokesčių padėtis ir valdymo disciplina iš tikrųjų yra suderinti.
Ką reikalauja švari metų pabaiga
Jūsų knygos turi atspindėti realybę balanso datos atžvilgiu. Sandoriai turi būti įrašyti teisingu laikotarpiu su teisingu apdorojimu.
Nyderlandų mokesčių praktika sieja pelno nustatymą su vertinimo taisyklėmis, sąnaudų paskirstymu ir platesniu goed koopmansgebruik (protingo verslo praktikos principo, reikalaujančio protingos ir atsargios buhalterijos bei vertinimo).
Norint šiuos principus įgyvendinti, peržiūrėkite penkias pagrindines veiklos sritis.
1. Suderinkite savo debitorių ir kreditorių pozicijas
Pardavimų knyga, pilna senų sąskaitų faktūrų, kurių niekas nesitiki surinkti, iškreipia pelno ir pinigų srautų lūkesčius, o kartais iškreipia PVM sekimą.
Jei gautinos sumos tampa neįmanomos išieškoti, Nyderlandų PVM taisyklės leidžia atlikti korekciją, jei nustatote problemą ir imatės veiksmų.
Patikrinkite kiekvieną atvirą pardavimo sąskaitą. Kurios dar yra išieškotinos? Kurios vėluoja? Kurios yra abejotinos ar neįmanomos išieškoti?
Tai svarbu pinigų prognozavimui, balanso patikimumui ir PVM atgavimo dėl prastų skolų.
2. Fizinis atsargų ir nebaigtų darbų peržiūrėjimas
Belastingdienst aiškiai nurodo: inventorius priklauso balansui ir taikomos vertinimo taisyklės. Tas pats taikoma ir nebaigtiems darbams įmonėms, turinčioms ilgalaikius projektus.
Jei visus pirkimus laikote momentiniais kaštais, metų pabaigos pelnas bus neteisingas.
Patikrinkite atsargas ir nebaigtus darbus fiziškai, o ne savo programinėje įrangoje. Atsargų pirkimas nėra tas pats, kas atsargų sunaudojimas. Ilgo projekto pradėjimas nėra tas pats, kas jo užbaigimas.
3. Atskirti turtą nuo įprastų kaštų
Nešiojamas kompiuteris, mašina, įranga ar kitas verslo turtas, naudojamas per keletą metų, nėra tas pats, kas įprastos veiklos išlaidos.
Nyderlandų nusidėvėjimo taisyklės sukurtos tam, kad išlaidos būtų paskirstytos per turto naudingąsias gyvavimo trukmes. Jei viską išrašote iš karto, jūsų metiniai rezultatai atrodys mažesni, o jūsų balansas taps silpnesnis ir mažiau tikslus.
Patikrinkite, ar didesni pirkimai buvo teisingai užregistruoti kaip turtas, o ne įprastos išlaidos. Patikrinkite, ar nusidėvėjimas buvo apdorotas, kur to reikia.
4. Spręskite PVM korekcijas, kol jos netapo atitikties problema
Belastingdienst teigia, kad jei šiais metais ar per pastaruosius penkerius metus pranešėte per daug ar per mažai PVM, turite tai ištaisyti.
Mažos korekcijos iki 1 000 € yra įtrauktos į kitą PVM deklaraciją. Didesnės ar senesnės korekcijos reikalauja papildomo pateikimo.
Metų pabaiga suteikia naudingą patikros tašką, kad būtų galima pasitikėti ir spręsti tas korekcijas.
Patikrinkite savo PVM padėtį prieš baigiant metus. Palyginkite pateiktas PVM deklaracijas su PVM žurnalu. Peržiūrėkite bet kokias asmeninio naudojimo korekcijas ar sąskaitų problemas. Nustatykite, ar turite apdoroti mažą korekciją kitame pateikime, ar pateikti papildymą.
5. Suderinkite atlyginimų duomenis, jei samdote darbuotojus
Metų pabaiga nėra tik apie žurnalo balansus. Taip pat turite suderinti atlyginimų duomenis, užtikrinti, kad darbo mokesčių pateikimai atitiktų atlyginimų įrašus, ir pasiruošti naujų metų išskaitų taisyklėms.
Belastingdienst traktuoja atlyginimų administravimą kaip oficialią darbdavio pareigą. Jūs liekate atsakingi už atlyginimų mokesčių administravimą ir pateikimus, net jei naudojate atlyginimų teikėją.
Kur verslai klysta
Dažniausia klaida yra painioti "apskaita beveik baigta" su "administracija paruošta metų pabaigai."
"Jūs visus metus įkėlėte sąskaitas, bet vis dar neturite patikimo turto ir išlaidų pasiskirstymo, jokios atsargų korekcijos, jokios atvirų gautinų sumų peržiūros ir jokio patvirtinimo, kad jūsų PVM deklaracijos ir žurnalo balansai sutampa.
Pagal Nyderlandų įrašų tvarkymo taisykles, administracija turi būti patikrinama, o ne tiesiog esama.
Kita dažna klaida yra manyti, kad metų pabaiga yra apie mokesčių planavimą. Mažesnėse įmonėse pirmoji problema yra prasti pagrindiniai duomenys.
Nėra didelės vertės diskutuoti apie atskaitymus, laiką ar mokesčių planavimą, jei nesate nustatę, kiek uždirbote, kiek skolingi, kiek klientai jums skolingi ir kurie kaštai priklauso kuriam laikotarpiui.
Pagrindinė mintis
Ruošiant savo apskaitą metų pabaigai be panikos, svarbu mažais, nuosekliais žingsniais, o ne tik dirbti greičiau gruodį ar kovą. Pažanga įmanoma visiems.
Tai apie atsisakymą leisti neišspręstoms apskaitos silpnybėms kauptis, kol jos tampa mokesčių, ataskaitų ar valdymo problema. Geras metų pabaigos uždarymas atsako į penkis pagrindinius klausimus: ką verslas uždirbo, turi, skolingas, kurie mokesčiai reikalauja korekcijos ir ar pagrindinės teisinės pareigos yra vykdomos.
Jei nesate tikri dėl tų penkių dalykų, problema nėra metų pabaigos spaudimas. Problema yra ta, kad jūsų apskaita nustojo veikti kaip sprendimų sistema.
Nyderlandų mikro ir mažoms įmonėms tai yra standartas, kurio reikia siekti: apskaita, kuri yra pilna, teisinga ir pakankamai aktuali, kad palaikytų mokesčių atitiktį, pinigų discipliną ir valdymo sprendimus.
