TL;DR XTROVERSO AI
- Darbo užmokesčio mokesčių klaidos dažnai prasideda dar prieš darbo užmokesčio apdorojimą, samdymo ir įdarbinimo etape.
- Ankstyvos klaidos apima neišsamią darbdavio registraciją ir neteisingą duomenų rinkimą.
- Nyderlandų reglamentai reikalauja tapatybės patvirtinimo ir duomenų rinkimo prieš pradedant darbą.
- Trūkstami duomenys gali sukelti 52% mokesčių sulaikymo baudą ir darbuotojo išmokų praradimą.
- Dažnos klaidos apima įdarbinimo laikymo kaip formalumą, neteisingą darbo statuso klasifikavimą ir duomenų svarbos nuvertinimą.
- Prieš darbo užmokesčio apdorojimą sudarytas kontrolinis sąrašas turėtų apimti tapatybės patvirtinimą, BSN surinkimą, darbo užmokesčio ataskaitą ir darbo leidimą.
- Užtikrinkite verslo registraciją kaip darbdavys ir supraskite teikimo įsipareigojimus.
- Darbo užmokestis yra ataskaitos rezultatas, paremtas iš anksto nustatytais faktais, o ne tik skaičiavimas.
Jūsų darbo užmokesčio mokesčių rizika neprasideda, kai apdorojate pirmąją atlyginimo išmoką. Ji prasideda anksčiau. Kai samdote ką nors prieš tai, kai jūsų darbdavio registracija bus baigta.
Identifikacinių dokumentų rinkimas po darbo pradžios arba darbo statuso prielaida nepatikrinus faktų didina riziką.
Olandų sistema yra aiški: prieš pradedant darbą, turite turėti konkrečius darbuotojo duomenis, patvirtinti tapatybę ir, tam tikrais atvejais, patvirtinti darbo leidimą.
Praleiskite šiuos žingsnius, ir jūs statote darbo užmokestį ant defektinių pamatų, net jei mėnesinis apdorojimas atrodo tvarkingas.
Ką turite patikrinti prieš pirmąją dieną
Akimirka, kai sutinkate dėl valandų, atlyginimų ir pradžios datos, sukuriate mokesčių ir draudimo pasekmes.Darbuotojo duomenys turi būti gautiprieš pirmąją darbo dieną arba pirmąją darbo dieną.
Tapatybės patikrinimas yra privalomas įdarbinant. Turite patvirtinti darbuotojo tapatybės dokumento autentiškumą ir galiojimą, išsaugoti kopiją savo įrašuose ir užtikrinti, kad kopija apimtų visus asmens duomenis, matomus originaliame dokumente. Tai apima ir atvirkštinę pusę, kurioje yra BSN (piliečio paslaugų numeris).
Pasirašytas "Opgaaf gegevens voor de loonheffingen" (Darbo užmokesčio mokesčių duomenų pareiškimas) turėtų būti pateiktas prieš pirmąją darbo dieną. Tai dokumentas, kuriame darbuotojas pateikia asmens duomenis ir nurodo, ar turėtų būti taikoma loonheffingskorting (Olandų darbo užmokesčio mokesčių kreditas, mažinantis atlyginimo mokesčių išskaitą).
52% bauda už trūkstamus duomenis
Jei trūksta reikiamų duomenų, taikomas anonimizavimo taisyklė. Tai reiškia, kad 52% bus sulaikoma darbo užmokesčio mokesčio ir socialinio draudimo. Nėra standartinių atskaitymų. Nėra lengvatų.
Tai sukuria nedelsiant pinigų srautų spaudimą. Korrektūros galioja tik toje pačioje mokesčių metais. Po šio laikotarpio darbuotojai turi reikalauti per daug sumokėto mokesčio per savo metinę pajamų mokesčio deklaraciją. Tai sukelia vėluojančią atgautą ir galimas ginčus.
Blogiau: darbuotojai, apdoroti kaip "anoniminiai", praranda prieigą prie nedarbo išmokų.
Socialinio draudimo institucijos registruoja juos kaip anoniminius, tai reiškia, kad nėra išmokų, jei darbo santykiai nutrūksta. Tai sukuria paslėptą atsakomybę, kai paveikti darbuotojai pateikia ieškinius prieš jus.
Kur verslai klysta
Pirmas klaida yra traktuoti išankstinį darbo užmokesčio priėmimą kaip HR formalumą, o ne kaip mokesčių kontrolės tašką. Leidžiate kam nors greitai pradėti. Manote, kad paso kopija, BSN ir pasirašytas darbo užmokesčio forma bus pridėti vėliau. Olandų gairės nepalaiko šio požiūrio.
Antras klaida yra klasifikacijos painiojimas. Klausiate: "Ar atlyginimų paketas tai apdoroja?" Teisingas klausimas kyla anksčiau: "Ar šis asmuo dirba loondienst?"
Belastingdienst sako, kad kur kyla abejonių, interneto modulis padeda įvertinti darbo santykius. Reguliariai tikrinkite, ar santykiai, iš pradžių traktuojami kaip nedarbas, laikui bėgant tapo loondienst.
Trečia klaida yra manyti, kad trūkstami duomenys sukelia tik nedidelę administracinę problemą. Klaidinga. Tai keičia mokesčių apdorojimą. Jei tapatybė nėra teisingai nustatyta, jums gresia verzuimboete iki €6,709.
Jūsų išankstinio darbo užmokesčio kontrolinis sąrašas
Prieš pradedant darbą, patvirtinkite, kad turite:
- Galiojantis tapatybės patikrinimas su išsaugota ID dokumento kopija.
- Darbuotojo BSN ir asmeniniai duomenys
- Pasirašyta atlyginimų ataskaita, nurodanti loonheffingskorting paraišką
- Aiškus įrašas, ar asmuo turi kitą darbdavį, kuriam jau buvo taikoma mokesčių lengvata
- Darbuotojo darbo leidimo patikrinimas, jei jis yra užsienietis
Tada patikrinkite savo darbdavio nustatymą.
- Patvirtinkite, kad verslas registruotas kaip darbdavys.
- Patvirtinkite, kad gavote savo loonheffingennummer.
- Patvirtinkite, kad suprantate deklaravimo pareigą.
Loonaangifte yra mėnesinė arba kas keturias savaites, priklausomai nuo jūsų priskirto ciklo. Ji tęsiasi iki oficialaus išregistravimo.
Išbandykite teisinę klasifikaciją. Paklauskite, ar asmuo iš tikrųjų dirba savarankiškai šiam užsakymui, ar veikia kaip darbuotojas iš esmės. Tai yra faktų ir aplinkybių klausimas, o ne dokumentų klausimas. Naudokite internetinį modulį, kai abejojate.
Pagrindinė mintis
Atlyginimų mokesčių klaidos neprasideda nuo atlyginimų. Jos prasideda nuo skuboto samdymo, silpnos darbuotojų klasifikacijos ir nebaigtos įdarbinimo procedūros. Olandų sistemoje atlyginimai yra ataskaitinė pasekmė faktų, kuriuos turėjote nustatyti prieš pirmąją dieną.
Atlyginimai nėra tik mėnesinė skaičiavimo procedūra. Tai yra paskutinis žingsnis kontroliuojamo priėmimo procese, skirtame mokesčių rizikai valdyti.
Ką daryti dabar: Peržiūrėkite savo dabartinį įdarbinimo procesą pagal šį kontrolinį sąrašą. Jei samdote per artimiausias 30 dienų, patikrinkite tapatybę ir surinkite visus reikiamus duomenis prieš pradedant darbą. Ne po.
Duomenys, šaltiniai ir analizė, pateikti šiame straipsnyje, buvo atlikti Lindos Pavan. Dirbtinis intelektas nebuvo naudojamas šaltiniams identifikuoti, faktinei bazei kurti ar analitiniam vertinimui, pateiktam čia. Dirbtinis intelektas buvo naudojamas tik kaip rašymo pagalbininkas. Galutinis anglų kalbos tekstas buvo asmeniškai peržiūrėtas, redaguotas ir patvirtintas autoriaus prieš publikavimą. Bet kokios išverstos versijos yra dirbtinio intelekto sugeneruotos iš originalaus anglų kalbos teksto.
