Overslaan naar inhoud





METHODE VAN WERKEN

Xtroverso's Risico-analytische Benadering van Bedrijfsovereenstemming en Gegevensbeheer

Risicogebaseerde Compliance: Een Slimmere, Veiligere Benadering


Bij Xtroverso nemen we geen shortcuts als het gaat om compliance. Elke beslissing is feitelijk onderbouwd, elk proces wordt beoordeeld en elk risico wordt proactief beheerd. Door risicobeoordeling in elke fase van ons werk te integreren, beschermen we uw bedrijf tegen onnodige aansprakelijkheden terwijl we de operaties soepel en juridisch verantwoord houden.

"Hun risicogebaseerde aanpak heeft me geholpen kostbare belastingfouten te voorkomen. Als iets niet duidelijk is, controleren ze voordat ze handelen—ware professionals!"

Arianna Bruni
 CEO of Theodor BV

Bij Xtroverso,

naleving gaat niet alleen om het volgen van regels—het gaat om precisie, veiligheid en vertrouwen.

Elke financiële en juridische beslissing die we nemen, is onderbouwd door een rigoureus risicobeoordelingsproces, dat zorgt voor nauwkeurigheid, transparantie en afstemming op de Nederlandse en Europese wetgeving.

We veronderstellen niet. We verifiëren.

Als iets niet voldoet aan de nalevingsnormen, onderzoeken we dat. Elke afdeling—Boekhouding, Belasting, HR en Bedrijfsnaleving—volgt een gestructureerde risicogebaseerde aanpak om ervoor te zorgen dat elke transactie, verklaring en bedrijfsproces aan de eisen voldoet.

Neem contact met ons 

Boekhouding: Zorgen voor Financiële Nauwkeurigheid en Integriteit

  • Elke transactie wordt gecontroleerd aan de hand van ondersteunende documentatie (facturen, contracten, betalingsbewijzen). Als we geen duidelijk bewijs vinden, starten we een interne beoordeling voordat we het registreren.
  • Bankoverschrijvingen in en uit moeten de bijbehorende documentatie hebben. Als een transactie ontbrekende gegevens heeft, onderzoeken we de oorsprong voordat we deze verwerken.
  • Uitgavenclassificatie: Als een uitgave niet duidelijk aftrekbaar is, nemen we geen aannames - het wordt gemarkeerd voor beoordeling totdat het als compliant is bevestigd.
  • Fraudepreventie: Dubbele facturen, inconsistenties in cijfers of onverklaarde afwijkingen worden gemarkeerd en geverifieerd voordat de records worden afgerond.

"Xtroverso verwerkt niet alleen cijfers; ze zorgen ervoor dat elke financiële beslissing wordt ondersteund door de juiste documentatie en nalevingscontroles."

Hanna Martinez
CEO of Sz Design BV

Belasting: Alleen indienen wat we kunnen ondersteunen

  • Controle op aftrekbaarheid: Als we niet kunnen bevestigen dat een uitgave voldoet aan de criteria voor belastingaftrek, wordt deze niet opgenomen in uw aangiften. We documenteren elke beslissing om ervoor te zorgen dat belastingaangiften controlebestendig zijn.
  • BTW-nauwkeurigheid: BTW-claims worden alleen verwerkt met geldige facturen die voldoen aan de EU-belastingwetten. Ontbrekende BTW-nummers of onjuiste belastingtarieven leiden tot een compliance-review.
  • Corporate Tax Risk Management: Voor het indienen voeren we een volledige risicocheck uit op belastingaangiften om potentiële rode vlaggen te detecteren die audits kunnen triggeren.

"Ik voel me eindelijk veilig wetende dat Xtroverso elke transactie en belastingaangifte verifieert voordat deze wordt ingediend—geen aannames, alleen solide naleving." ​

Dario Semeraro
CEO of Calvetti Buldog BV

HR: Risicogestuurde Loonadministratie & Contractbeheer

  • Verificatie van Arbeidsovereenkomsten: Voordat we contracten goedkeuren, controleren we de naleving van de Nederlandse en Europese arbeidswetten om toekomstige geschillen te voorkomen.
  • Loonnauwkeurigheid: Alle loonverwerking wordt vóór indiening gecontroleerd - zodat belastingaftrekken, sociale zekerheid en voordelen correct worden toegepast.
  • Compliance Monitoring van de Arbeidskrachten: Wijzigingen in de arbeidswetgeving veroorzaken onmiddellijke updates om ervoor te zorgen dat contracten en loonadministratie in overeenstemming blijven met de wettelijke vereisten.

"Een team dat alles dubbel controleert, van bankoverschrijvingen tot loonadministratie, geeft me volledig vertrouwen in de naleving van mijn bedrijf."​

Emanuele Bugiani
CEO of Fiaschetteria Pistoia BV

Bedrijfsnaleving: Governance & Juridische Risicobeheersing

  • Aandeelhouder & Corporate Governance Controles: Alle juridische documentatie wordt gecontroleerd op nauwkeurigheid, zodat de bedrijfsstructuren voldoen aan de compliance-normen.
  • Risicoanalyse van grensoverschrijdende operaties: Als uw bedrijf in meerdere landen actief is, voeren we een compliance-review uit voor btw, rapportageverplichtingen en contractvaliditeit.
  • Regelgevingsmonitoring: We beoordelen continu de veranderende wetten en passen risicobeheersmaatregelen toe om ervoor te zorgen dat uw bedrijf compliant blijft.

"Ik hou ervan dat ze een proactieve benadering hanteren - als er enig risico of ontbrekende informatie is, onderzoeken ze het in plaats van dingen gewoon door te drukken."

Elena Kutuzova
CEO of Factoria BV

Wat gebeurt er als er een risico wordt gevonden?

We volgen een gestructureerd escalatieproces wanneer iets niet voldoet aan de compliance-normen:

  1. Interne Beoordeling: De verantwoordelijke afdeling voert een diepgaand onderzoek uit.
  2. Klantmelding: Indien nodig vragen wij om aanvullende documentatie of verduidelijking.
  3. Eindbeslissing: Als het probleem niet is opgelost, nemen we een conservatieve benadering om niet-naleving te voorkomen.
Wat je zult krijgen

  Geweldige ervaring

  Snelle ondersteuning

  Volledige toegang

Neem contact met ons 

Our latest content

Check out what's new in our company !

Your Dynamic Snippet will be displayed here... This message is displayed because you did not provide both a filter and a template to use.


Wat gebeurt er nadat je op 'Submit' hebt geklikt?

  1. Je ontvangt direct een bevestigingsmail.
  2. Een expert van ons team zal uw aanvraag beoordelen en binnen 24–48 uur reageren.
  3. We zullen je begeleiden bij de volgende stappen om te beginnen.

We kunnen niet wachten om verbinding te maken en je reis te ondersteunen!

Waarom Kiezen voor Xtroverso?

Met Xtroverso krijgt u meer dan alleen compliance-diensten—u krijgt een partner die zich inzet om uw bedrijf te laten gedijen binnen het kader van de wet. We brengen helderheid in complexiteit, bieden gemoedsrust en de vrijheid om te focussen op wat het belangrijkst is: het laten groeien van uw bedrijf.

Klaar om uw bedrijfscompliance te versterken?

📩 Neem vandaag nog contact met ons op voor een persoonlijke consultatie en ontdek hoe Xtroverso uw bedrijf kan beschermen terwijl het voldoen aan de regelgeving wordt vereenvoudigd.

START NU

Partner met Vertrouwen – Gebouwd op Vertrouwen en Transparantie


Bij Xtroverso is compliance niet alleen een beleid; het is de basis van onze werking. Onze strenge interne processen, voortdurende risico-evaluaties en toewijding aan educatie zorgen ervoor dat elke interactie veilig is. Werk met ons samen, wetende dat je in veilige, betrouwbare handen bent.

Veelgestelde vragen

Heb je vragen? Wij hebben antwoorden.

Verken onze FAQ-sectie om snelle, duidelijke antwoorden te vinden op de meest voorkomende vragen over de diensten en processen van Xtroverso, en hoe we expats en ondernemers ondersteunen.

Als je niet vindt wat je zoekt, neem dan gerust contact met ons op—wij zijn hier om te helpen!

STEL JE VRAAG

Blijf Voorop met Xtroverso

Wees de eerste die op de hoogte is van de laatste updates, diensten en inzichten die zijn ontworpen om uw zakelijke reis te ondersteunen. Meld u vandaag nog aan voor onze mailinglijst!

Thanks for registering!


Nuestros servicios de cumplimiento incluyen el cumplimiento del GDPR, la gestión de riesgos, el apoyo regulatorio transfronterizo, la gobernanza corporativa y el monitoreo proactivo de regulaciones legales y específicas de la industria. Aseguramos que su negocio funcione sin problemas y se mantenga alineado con los estándares holandeses, europeos e internacionales.

We werken samen met freelancers, microbedrijven en MKB's in verschillende sectoren. Of je nu net begint of internationaal uitbreidt, onze diensten zijn afgestemd op jouw specifieke compliancebehoeften.

We beoordelen uw gegevensverwerkingspraktijken, implementeren GDPR-conforme beleidsmaatregelen en bieden begeleiding bij het beheren van datalekken en het reageren op verzoeken om gegevensaccess. Ons doel is om uw bedrijf te beschermen en vertrouwen op te bouwen met uw klanten.

Onze risicobeheer service omvat het identificeren van kwetsbaarheden in uw operaties, het ontwikkelen van strategieën om potentiële risico's te verminderen, en het uitvoeren van digitale risico-assessments om de cyberbeveiliging te verbeteren en gevoelige informatie te beschermen.

Ja, we zijn gespecialiseerd in het helpen van bedrijven om uit te breiden in Europa. Dit omvat ondersteuning bij btw-registratie, import-/exportregelgeving, naleving van e-commercevoorschriften en het voldoen aan kaders zoals de EU Digital Act.

Wij bieden periodieke beoordelingen aan op basis van uw zakelijke behoeften, zoals kwartaal- of jaarlijkse evaluaties. Deze beoordelingen zorgen ervoor dat uw operaties compliant blijven naarmate de regelgeving evolueert.

Absoluut. We helpen met rapportage over corporate governance, jaarlijkse rapportagevereisten en auditvoorbereiding om ervoor te zorgen dat uw bedrijf aan alle noodzakelijke normen voldoet.

Onze interne Compliance Officer houdt continu toezicht op regelgevende veranderingen en updates. We nemen ook deel aan voortdurende professionele ontwikkeling om ervoor te zorgen dat ons team op de hoogte blijft van de nieuwste wetten en vereisten.

Wij bedienen een breed scala aan sectoren, waaronder freelancers, tech-startups, e-commercebedrijven en MKB's met grensoverschrijdende activiteiten. Onze flexibele aanpak zorgt voor nalevingsoplossingen die zijn afgestemd op uw specifieke behoeften in de sector.

Onze Partners

Wij zijn in goed gezelschap.


Er moet een adres worden opgegeven om een kaart in te sluiten