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METODO DI LAVORO

Approccio Analitico al Rischio di Xtroverso per la Conformità Aziendale e la Gestione dei Dati

Compliance Basata sul Rischio: Un Approccio Più Intelligente e Sicuro


In Xtroverso, non prendiamo scorciatoie con la conformità. Ogni decisione è basata sui fatti, ogni processo è esaminato e ogni rischio è gestito in modo proattivo. Integrando la valutazione del rischio in ogni fase del nostro lavoro, proteggiamo la tua azienda da responsabilità inutili mantenendo le operazioni fluide e legalmente solide.

"Il loro approccio basato sul rischio mi ha salvato dal fare costosi errori fiscali. Se qualcosa non è chiaro, controllano prima di agire—veri professionisti!"

Arianna Bruni
 CEO of Theodor BV

Presso Xtroverso,

la conformità non riguarda solo il rispetto delle normative, ma è anche una questione di precisione, sicurezza e fiducia.

Ogni decisione finanziaria e legale che prendiamo è supportata da un rigoroso processo di valutazione del rischio, garantendo accuratezza, trasparenza e allineamento con le leggi olandesi ed europee.

Non assumiamo. Verifichiamo.

Se qualcosa non soddisfa gli standard di conformità, indaghiamo. Ogni dipartimento—Contabilità, Fiscale, Risorse Umane e Conformità Aziendale—segue un approccio strutturato basato sul rischio per garantire che ogni transazione, dichiarazione e processo aziendale resista al controllo.

Contattaci

Libro mastro: Garantire l'accuratezza e l'integrità finanziaria

  • Ogni transazione viene controllata rispetto alla documentazione di supporto (fatture, contratti, prove di pagamento). Se non troviamo prove chiare, avviamo una revisione interna prima di registrarla.
  • I trasferimenti bancari in entrata e in uscita devono avere la documentazione corrispondente. Se una transazione manca di registrazioni adeguate, indaghiamo sulla sua origine prima di elaborarla.
  • Classificazione delle spese: Se una spesa non è chiaramente deducibile, non facciamo assunzioni—viene contrassegnata per revisione fino a quando non viene confermata come conforme.
  • Prevenzione delle frodi: Fatture duplicate, incongruenze nei numeri o variazioni inspiegabili vengono segnalate e verificate prima di finalizzare i registri.

"Xtroverso non si limita a elaborare numeri; si assicura che ogni decisione finanziaria sia supportata da una corretta documentazione e controlli di conformità."

Hanna Martinez
CEO of Sz Design BV

Imposte: Presentiamo Solo Ciò Che Possiamo Sostenere

  • Controllo della Deduzione: Se non possiamo confermare che una spesa soddisfi i criteri di deducibilità fiscale, non sarà inclusa nelle tue dichiarazioni. Documentiamo ogni decisione per garantire che le dichiarazioni fiscali siano a prova di audit.
  • Precisione IVA: Le richieste di rimborso IVA vengono elaborate solo con fatture valide che rispettano le leggi fiscali dell'UE. Qualsiasi numero di partita IVA mancante o aliquota fiscale errata attiva una revisione della conformità.
  • Gestione del Rischio Fiscale Aziendale: Prima della presentazione, effettuiamo un controllo completo del rischio sulle dichiarazioni fiscali per rilevare potenziali segnali di allerta che potrebbero attivare audit.

"Finalmente mi sento sicuro sapendo che Xtroverso verifica ogni transazione e richiesta fiscale prima di presentarle—nessuna supposizione, solo conformità solida." ​

Dario Semeraro
CEO of Calvetti Buldog BV

HR: Gestione delle Buste Paga e dei Contratti Controllati sulla base del Rischio

  • Verifica dei Contratti di Lavoro: Prima di approvare i contratti, verifichiamo la conformità alle leggi sul lavoro olandesi ed europee per prevenire future controversie.
  • Precisione della Busta Paga: Tutto il processo di busta paga viene esaminato prima della presentazione, garantendo che le detrazioni fiscali, la sicurezza sociale e i benefici siano applicati correttamente.
  • Monitoraggio della Conformità della Forza Lavoro: Le modifiche alla legislazione sul lavoro attivano aggiornamenti immediati per garantire che contratti e stipendi rimangano allineati con i requisiti legali.

"Avere un team che controlla tutto, dai bonifici bancari alla busta paga, mi dà completa fiducia nella conformità della mia azienda."​

Emanuele Bugiani
CEO of Fiaschetteria Pistoia BV

Conformità Aziendale: Governance e Controllo del Rischio Legale

  • Controlli su Azionisti e Governance Aziendale: Tutta la documentazione legale viene esaminata per accuratezza, garantendo che le strutture aziendali soddisfino gli standard di conformità.
  • Valutazione del Rischio delle Operazioni Transfrontaliere: Se la tua azienda opera in più paesi, effettuiamo una revisione della conformità per l'IVA, gli obblighi di reporting e la validità dei contratti.
  • Monitoraggio Normativo: Valutiamo continuamente le leggi in evoluzione e applichiamo controlli sui rischi per garantire che la tua attività rimanga conforme.

"Mi piace che adottino un approccio proattivo: se c'è qualche rischio o informazione mancante, indagano invece di limitarsi a far passare le cose."​

Elena Kutuzova
CEO of Factoria BV

Cosa succede se viene trovato un rischio?

Seguiamo un processo di escalation strutturato quando qualcosa non soddisfa gli standard di conformità:

  1. Revisione Interna: Il dipartimento responsabile conduce un'indagine più approfondita.
  2. Notifica al Cliente: Se necessario, richiediamo ulteriore documentazione o chiarimenti.
  3. Decisione Finale: Se la questione rimane irrisolta, adottiamo un approccio conservativo per evitare la non conformità.
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In Xtroverso, la conformità non è solo una politica; è la base del nostro modo di operare. I nostri rigorosi processi interni, le valutazioni dei rischi in corso e l'impegno per l'istruzione garantiscono che ogni interazione sia protetta. Collabora con noi, sapendo di essere in mani sicure e affidabili.

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I nostri servizi di conformità includono la conformità al GDPR, la gestione del rischio, il supporto normativo transfrontaliero, la governance aziendale e il monitoraggio proattivo delle normative legali e specifiche del settore. Garantiamo che la tua azienda operi senza intoppi e rimanga allineata agli standard olandesi, europei e internazionali.

Lavoriamo con liberi professionisti, micro-imprese e PMI in vari settori. Che tu stia appena iniziando o espandendoti oltre confine, i nostri servizi sono personalizzati per soddisfare le tue specifiche esigenze di conformità.

Valutiamo le tue pratiche di gestione dei dati, implementiamo politiche conformi al GDPR e forniamo indicazioni su come gestire le violazioni dei dati e rispondere alle richieste di accesso ai dati. Il nostro obiettivo è proteggere la tua azienda e costruire fiducia con i tuoi clienti.

Il nostro servizio di gestione del rischio prevede l'identificazione delle vulnerabilità nelle vostre operazioni, la creazione di strategie per mitigare i potenziali rischi e la conduzione di valutazioni del rischio digitale per migliorare la cybersecurity e proteggere le informazioni sensibili.

Sì, ci specializziamo nell'aiutare le aziende ad espandersi in tutta Europa. Questo include supporto per la registrazione IVA, le normative sull'import/export, la conformità all'e-commerce e l'adesione a normative come il Digital Act dell'UE.

Offriamo revisioni periodiche basate sulle esigenze della tua azienda, come valutazioni trimestrali o annuali. Queste revisioni garantiscono che le tue operazioni rimangano conformi man mano che le normative evolvono.

Assolutamente. Assistiamo con la reportistica di governance aziendale, i requisiti di reportistica annuale e la preparazione dei bilanci per garantire che la tua azienda soddisfi tutti gli standard necessari.

Il nostro Responsabile della Conformità interno monitora continuamente le modifiche e gli aggiornamenti normativi. Ci impegniamo anche in un continuo sviluppo professionale per garantire che il nostro team rimanga aggiornato sulle ultime leggi e requisiti.

Serviamo un'ampia gamma di settori, tra cui liberi professionisti, startup tecnologiche, aziende di e-commerce e PMI con operazioni transfrontaliere. Il nostro approccio flessibile garantisce soluzioni di conformità su misura per le esigenze specifiche del tuo settore.

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